KI-Strategie
KI im Einkauf: Ideen, die sich rechnen.
Künstliche Intelligenz verändert, wie Einkauf arbeitet – von der Bedarfsprognose bis zur Rechnungsprüfung. Wir helfen Ihnen, die richtigen Anwendungsfälle zu finden und sie sicher in Ihre SAP- und SRM-Landschaft zu bringen.
Unsere Leitgedanken
Daten vor Algorithmen
KI ist nur so gut wie die Stammdaten und Prozesse dahinter. Wir beginnen dort, wo der Nutzen entsteht.
Der Mensch entscheidet
KI bereitet vor, priorisiert und schlägt vor. Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei Ihren Einkäufern.
Klein starten, messbar skalieren
Ein Pilot mit klarer Kennzahl schlägt jede Folienstrategie. Was wirkt, wird ausgerollt.
Anwendungsfälle entlang des Einkaufsprozesses
Wählen Sie eine Phase, um passende KI-Anwendungsfälle zu sehen.
Bedarfsprognose
Machine-Learning-Modelle sagen Bedarfe aus Verbrauchs-, Produktions- und Saisondaten vorher – direkt auf Basis Ihrer S/4HANA-Daten.
Nutzen: Weniger Eilbestellungen, niedrigere Bestände, bessere Bündelung.
MittelfristigGeführter Einkauf per Chat
Mitarbeitende beschreiben ihren Bedarf in eigenen Worten; ein Assistent findet den passenden Katalogartikel, die Warengruppe oder den richtigen Prozess.
Nutzen: Mehr Katalogquote, weniger Maverick Buying, schnellere Bestellanforderungen.
Quick WinAutomatische Spend-Klassifizierung
KI ordnet Bestellungen und Rechnungen zuverlässig Ihrer Warengruppensystematik zu – auch bei Freitext und uneinheitlichen Stammdaten.
Nutzen: Transparente Ausgaben als Grundlage für jede Sourcing-Strategie.
Quick WinLieferantenrisiko-Radar
Laufende Auswertung von Nachrichten, Finanzdaten, Lieferperformance und ESG-Signalen mit Frühwarnung bei kritischen Lieferanten.
Nutzen: Risiken früher sehen – und Lieferkettengesetz-Anforderungen besser erfüllen.
MittelfristigAusschreibungen und Angebotsvergleich
Generative KI entwirft Leistungsbeschreibungen und Anfragen und vergleicht eingehende Angebote strukturiert – auch über unterschiedliche Formate hinweg.
Nutzen: Kürzere Sourcing-Zyklen, mehr Zeit für Verhandlung und Strategie.
Quick WinVertragsanalyse
KI liest Verträge, extrahiert Laufzeiten, Preisgleitklauseln, Haftung und Pflichten und markiert Abweichungen von Ihren Standards.
Nutzen: Keine verpassten Kündigungsfristen, schnellere Prüfung, weniger Risiko.
Quick WinKI-gestützte Verhandlung im Tail Spend
Für viele kleine Lieferanten führt ein Agent strukturierte Verhandlungen innerhalb klar definierter Grenzen – der Mensch gibt frei.
Nutzen: Einsparungen dort, wo bisher niemand verhandelt hat.
StrategischDunkelverarbeitung von Bestellungen
Standardbedarfe werden automatisch geprüft, dem richtigen Lieferanten oder Kontrakt zugeordnet und bestellt; nur Ausnahmen landen beim Einkauf.
Nutzen: Deutlich weniger manuelle Bestellungen pro Einkäufer.
MittelfristigAuftragsbestätigungen auslesen
KI liest Auftragsbestätigungen aus E-Mails und PDFs, gleicht Preise, Mengen und Termine mit der Bestellung ab und meldet Abweichungen.
Nutzen: Liefertermin-Risiken sofort sichtbar, kein manuelles Abtippen.
Quick WinRechnungsprüfung mit Ausnahme-Assistent
Erfassung, Drei-Wege-Abgleich und Klärung von Differenzen: KI schlägt die wahrscheinliche Ursache und die passende Lösung vor.
Nutzen: Kürzere Durchlaufzeit, Skonto sichern, weniger Rückfragen.
Quick WinDoppelzahlungen und Auffälligkeiten erkennen
Mustererkennung findet doppelte Rechnungen, ungewöhnliche Preise und verdächtige Bankdatenänderungen, bevor gezahlt wird.
Nutzen: Geld bleibt im Unternehmen, Compliance wird messbar.
MittelfristigStammdatenqualität
KI erkennt Lieferantendubletten, vereinheitlicht Materialkurztexte und ergänzt fehlende Klassifizierungen – Voraussetzung für jede weitere KI.
Nutzen: Saubere Daten für S/4HANA, SRM und Analysen.
Quick WinEinkaufs-Copilot für Führungskräfte
Fragen in natürlicher Sprache an Ihre Einkaufsdaten: „Wo sind unsere Preise im letzten Quartal gestiegen?“ – mit nachvollziehbarer Quelle.
Nutzen: Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt manueller Reports.
Strategisch
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Von der Idee zur Wirkung
Ambition und Use-Case-Portfolio
Wir sammeln Ideen, bewerten sie nach Nutzen, Machbarkeit und Datenlage und priorisieren gemeinsam die Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.
Daten- und Systembasis prüfen
Wir analysieren Stammdaten, Prozesse und Ihre SAP-S/4HANA- und SRM-Landschaft – und klären, welche Standardfunktionen bereits KI mitbringen und wo eigene Lösungen sinnvoll sind.
Pilot mit messbarem Nutzen
Ein klar abgegrenzter Pilot in wenigen Wochen, mit vorher definierter Kennzahl – etwa Durchlaufzeit, Klassifizierungsquote oder Einsparung.
Skalieren und absichern
Rollout in die Organisation mit Governance, Schulung und Change-Begleitung – unter Berücksichtigung von Datenschutz, IT-Sicherheit und EU AI Act.
KI-Readiness-Check für den Einkauf
Sechs Fragen, zwei Minuten: Wo steht Ihr Einkauf beim Thema KI? Ihr Ergebnis können Sie anschließend direkt mit uns besprechen.
Bereit, Ihre Beschaffung zu verändern?
Im Ersttermin klären wir Ausgangslage, Ziele und mögliche nächste Schritte – unverbindlich und konkret.