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Einkaufs-Assessment für den Mittelstand

Wissen, wo Ihr Einkauf steht – bevor Sie investieren.

Wir bewerten Einkaufsprozesse und IT-Systeme in mittelständischen Unternehmen und zeigen, wo sich Investitionen lohnen. Am Ende steht eine Roadmap, mit der Geschäftsführung, Finanzen, IT und Einkauf gemeinsam entscheiden können.

Für wen das Assessment gedacht ist

Geschäftsführung

Eine klare Grundlage für Investitionsentscheidungen in Einkauf und IT.

Kaufmännische Leitung

Transparenz über Kosten, Prozesse und das Potenzial im Einkauf.

IT-Leitung

Eine Einschätzung der Systemlandschaft – von SAP S/4HANA bis SRM.

Einkaufsleitung

Ein Zielbild für Prozesse und Werkzeuge, das die Organisation mitträgt.

Was wir bewerten

  • Prozesse

    Der Weg vom Bedarf bis zur Zahlung: Wo entstehen Medienbrüche, Doppelarbeit und Wartezeiten?

    Source-to-Pay · Freigaben · Schnittstellen zu Finanzen und Produktion

  • Systeme

    Ihre ERP- und Einkaufslandschaft: Was trägt, was bremst, was fehlt?

    SAP S/4HANA · SRM-Tools · Integration · Architektur

  • Daten

    Die Grundlage jeder Steuerung und jeder KI: Wie sauber sind Stammdaten und Ausgabenübersicht?

    Lieferanten- und Materialstammdaten · Spend-Transparenz · Reporting

  • Organisation und KI-Potenzial

    Rollen, Kompetenzen und die Frage, wo KI im Einkauf schon heute Nutzen stiften kann.

    Team · Verantwortlichkeiten · KI-Anwendungsfälle

So läuft das Assessment ab

  1. Erstgespräch und Zielbild

    Wir klären Ausgangslage, Ziele und den passenden Umfang – unverbindlich.

  2. Bestandsaufnahme

    Gespräche mit den Beteiligten sowie Analyse von Prozessen, Systemen und Daten.

  3. Bewertung und Handlungsfelder

    Wir verdichten die Ergebnisse und priorisieren die Handlungsfelder nach Nutzen und Aufwand.

  4. Roadmap und Entscheidungsvorlage

    Sie erhalten eine Roadmap mit Meilensteinen und eine Vorlage für die Geschäftsführung.

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • Ein klares Ist-Bild von Prozessen, Systemen und Daten im Einkauf
  • Priorisierte Handlungsfelder mit Einschätzung von Nutzen und Aufwand
  • Eine Roadmap mit Meilensteinen – vom schnellen Erfolg bis zur Systementscheidung
  • Eine Einschätzung, wo KI in Ihrem Einkauf sinnvoll ansetzt
  • Eine Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

Häufige Fragen

Wie lange dauert das Assessment?

Das hängt von Größe und Ausgangslage Ihres Unternehmens ab. Umfang und Zeitplan legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.

Was kostet das Assessment?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot, das auf Umfang und Ausgangslage abgestimmt ist.

Müssen wir SAP einsetzen?

Nein. Unser Schwerpunkt liegt auf SAP S/4HANA und führenden SRM-Tools, wir bewerten aber auch Landschaften vor einer Systementscheidung – Greenfield wie Brownfield.

Wer sollte beteiligt sein?

Idealerweise Geschäftsführung oder kaufmännische Leitung, IT-Leitung und Einkaufsleitung. Gerade das Zusammenspiel dieser Rollen ist oft der größte Hebel.

Erstgespräch zum Assessment vereinbaren

Schreiben Sie uns kurz zu Ihrer Ausgangslage – wir melden uns zeitnah mit einem Terminvorschlag.

  1. Sie senden uns Ihre Nachricht.
  2. Wir melden uns zeitnah und schlagen einen Termin vor.
  3. Im Ersttermin klären wir Ausgangslage, Ziele und nächste Schritte.